Gulf(ガルフ) Gulf ガルフ レーシングオイル 15W50 20L SL/SJ 15W50【smtb-s】


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グループウェア「NI Collabo Smart」
  1. グループウェア「NI Collabo Smart」トップ
  2. 機能紹介
  3. ワークフロー
  4. 柔軟な経路設定

Gulf(ガルフ) Gulf ガルフ リア レーシングオイル 15W50 パワーケーブル 20L SL/SJ 15W50【smtb-s】

SL/SJ 15W50 レーシングオイル Gulf 20L ガルフ 15W50【smtb-s】 ガルフ Gulf(ガルフ) 15W50

ワークフロー運用の鍵は経路設定にあります。あらゆる条件、組織階層、業務種別に対応した柔軟な設定が簡単にできることと同時に、既に設定された経路のメンテナンス負荷を軽くすることも考慮しなければなりません。
ビジネスの競争環境が激しく変わる昨今、頻繁な組織変更に合わせ、ワークフローメンテナンスが累積的な負担にならないようすることが必要になります。

グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローは、普遍的な決裁の権限レベルの仕組みをシステムに保持し、全ての申請経路に反映させ、組織変更時の申請経路ごとのメンテナンスの負担を大幅に軽減します。

経路設定はクリックのみで、会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。 全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応しています。
もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。
どんな複雑な経路も、グループウェア「NI Collabo Smart」なら作成できます。


マウスによる簡単経路設定

申請者(ユーザ)ごと、申請書類ごとに ■OKADAPROJECTS(オカダプロジェクツ) フォルクスワーゲン ポロ GTI 9NBJX BJX VOLKSWAGEN Polo GTI プラズマダイレクト OKD、承認経路を設定、登録しておくことができます。また、異なる申請書類でも同じ経路を使い回して利用することができます。
社内ルールに従わない承認経路を選択するという不正やミスを防止し、申請者が、申請のたびに経路設定するという手間を省きます。

経路設定は、承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツ(権限レベル・役職・部署・グループ・社員)をパズル感覚で選択していくだけで、書類が処理される経路が完成します。




グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローは、作成も変更も自由自在にできます。業務を止めることなく、運用しながら改善を重ねていくことができます。

 


実現できる決裁ルート設定


条件分岐ルート設定は、条件によって、自動でルートが分岐されます。 選択肢や金額等の条件により承認者・決裁者を変更したり、承認の段階を増やしたりすることを定義できます。
例えば、100万円未満の備品の購入は部長の承認だけ、100万円以上は取締役と社長の決裁が必要、といった使い分けができます。


 


申請書類ごとに引き上げ承認の可否設定ができます。引き上げ承認を利用することにより承認者が不在でも経路の先にいる上位の承認者が引き上げることでフローを止めずに処理することが可能です。




申請書類ごとに代理承認の可否設定ができます。代理承認を利用することにより本来の承認者が出張や病欠で不在の場合や、どうしても急ぎで承認が必要な際に本来の承認者の代理で承認することが出来ます。



申請書類ごとに取り下げの可否設定ができます。どのフェーズにあっても申請者がワークフローを中止させることができます。
例えば、申請書に記載ミスがあった場合に、取り下げの可否設定を利用することですぐに申請を止めることができます。




指定期間アクションがない場合に、自動承認 WRX VA STI S4 GT-WING【プローバ】WRX VA リアレーシングウイング 未塗装、自動却下を行う設定ができます。これにより担当者が忘れていたり、海外出張などの長期不在時でもスムーズにワークフローをまわすことができます。



複数の承認者全員の承認を必要とする承認設定(AND承認(合議))や複数の承認者のうち誰か一人の承認を必要とする承認設定(OR承認(並列))といったグループ承認設定をすることが出来ます。
例えば、全員承認が必要な場合、Aさん・Bさん・Cさん・Dさん・Eさんの5人が承認者でセットされていると、5人が承認しないとフローは進みません。また、グループ承認の3人の承認を必要な場合 、Aさん・Bさん・Cさん・Dさん・Eさんの5人の内3人が承認すると次のフローに進みます。




承認者に届いた申請書を、申請者や Project μ プロジェクトミュー ブレーキパッド NS-C フロント ブルーバードシルフィ G11、途中の承認者に戻す(差し戻し)ことができます。
その場で申請を棄却する却下とは異なり、不備を訂正したり不足内容を追加してもらったうえで再度上げてもらうことができます。



承認可否を判断できない、判断に迷って滞留してしまう、といった場合には、「伺い」として次の承認者へワークフローを回すことができます。




却下された書類は、その後、承認や差し戻しすることはできなくなります。稟議などが否決された際に使われます。却下は削除とは違い、書類データは残るのでワークフロー証跡を残したり、

、過去稟議として流用することは可能です。


 




人事発令前の先付メンテナンス

大幅な組織改編、長い決裁フロー、入れ替わるユーザーへの教育、数多くの運用システム、そして内部統制の徹底・・・。グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローは、そうした大規模組織のニーズにも対応できるようにと開発されました。一般のグループウェアに付属するワークフローのように、ありきたりなフロー制御だけにフォーカスするのではなく、ワークフローソフトとしてのトータル的な実用性を追求しています。
グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローは、組織を履歴構造で持つため、「人事異動・組織変更予約」が可能です。
組織の新設、統廃合、社員の入社/退社、所属部署異動、異動に伴う書類管理等、人事発令データを事前に受け取り、早い時期から作業が行えます。 組織改編の前日に管理者が総出でメンテナンスするような必要はありません。




 

人事異動があった際に ディクセル ブレーキローター PD(プレーンディスク) フロント左右セット シビック EG4 3312673 DIXCEL ディスクローター ブレーキディスク【店頭受取対応商品】、経路設定をし直さなくてもいいように組織階層に基づいて設定ができる『ワークフロー用権限レベル設定』で余計な手間が発生しません。





充実のワークフロー機能

ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能満載!


自社専用の申請書類を簡単に作成


Web上で回す申請書は、自社に合わせた書式でデザインできます。
入力支援機能は全て「ノンプログラミング」の設定だけで実現できます。

詳しく見る

柔軟な経路設定


承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツをパズル感覚で並べていくだけで、書類が処理される経路が完成します。

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簡単に検索・集計・印刷


グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローは、検索・集計・印刷機能も充実しています。

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SFAとワークフロー連携


グループウェア「NI Collabo Smart」のワークフローと、SFAはシームレスに連携しています。
SFAの顧客情報や案件情報と項目を簡単に紐づけできます。

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機能一覧

UP!

社内の情報が集まるタイムライン

ワークフロー

専用ソフトを超える本格的なワークフロー

スケジュール

高機能スケジューラー

行先伝言共有

社員の在席・離席が一目で分かる!

回覧板

情報を確実に伝える事が出来る

文書共有管理

データや文書を保管し共有

社員名簿

登録された社員情報が社員名簿になる

ナレッジ・コラボレーション

時間と場所を問わないバーチャル会議室

アクションリスト

重要なタスクや期日を忘れないToDo管理

交通費精算

精算業務を一括管理で経理の手間を軽減

設備・備品予約

共有設備・備品を一元管理

プロジェクト管理

プロジェクトの進捗管理、状況の把握まで

ウェブメール

一般のメールソフトと同じ操作性

共有メール

メール共有でチームの対応状況を把握

アドレス帳

取引先の企業や個人の連絡先を一元管理

テレワーク

働き方を多様化し、労働参加率UP!

テスト・アンケート

本格的なテスト・アンケートを実現

経費精算

業務負担を軽減する、高機能経費精算

InstaMTG ― インスタミーティング ―
時間制限付きチャットミーティング

タイムカード

「出社」「外出」「退社」の打刻の記録・集計

宿泊・出張予約

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